El día 22 de diciembre se recibió el oficio INE/UTVOPL/7373/2017 y su anexo INE/DEOE/1471/2017, en el cual se informó que fueron atendidas todas las observaciones sobre las especificaciones técnicas de la Documentación Electoral, por lo que se dio por validado el cumplimiento al Reglamento de Elecciones. Con esto, se habilitó la posibilidad para que se procediera a la aprobación de los mismos, por parte de los órganos correspondientes en este organismo público local para, posteriormente, proceder a su producción.

FIRMA IEEBCS CONVENIO CON TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO PARA IMPRESIÓN DE MATERIALES Y DOCUMENTACIÓN ELECTORALES

Aprobación de los modelos y cantidades a producir

Además del diseño y aprobación de los modelos de materiales electorales, antes de su producción, era indispensable determinar las cantidades a fabricar para el Proceso Local Electoral 2017-2018, tales cantidades se aprobaron el 26 de enero de 2018, por el Consejo General del Instituto, según el acuerdo IEEBCS-CG010-ENERO-2018, aplicando los criterios establecidos en el anexo 4.1 del Reglamento de Elecciones, a partir de los siguientes insumos:

La mañana del martes 3 de abril, Rebeca Barrera Amador, consejera presidenta del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur (IEEBCS), suscribió convenio para la elaboración de documentación y materiales electorales con Talleres Gráficos de México.

1. Casillas básicas, contiguas, extraordinarias y especiales aprobadas.

(Considerando la información preliminar proporcionada por el INE).

2. Porcentaje adicional de producción entre 2 y 2.5%, como margen de seguridad para el abastecimiento. 
3. Criterios de dotación de documentos y materiales por casilla.

Con base los criterios establecido en el anexo 4.1 del Reglamento de Elecciones, se obtiene la siguiente tabla de cantidades de materiales a producir:

Adicionalmente, se considera el material electoral para la Jornada Electoral

El 9 de abril de 2018 fueron aprobados los diseños, especificaciones técnicas y las cantidades de los Documentos Electorales por el Consejo General del Instituto, según el acuerdo IEEBCS-CG053-ABRIL-2018, por lo que se procedió a la producción de los mismos, previo procedimiento de adjudicación que se determinara.

Mediante un proceso de licitación por adjudicación directa, se asignó un contrato para la impresión de la documentación y la producción de material electoral a la empresa “Talleres Gráficos de México”, organismo público descentralizado dependiente de la Secretaría de Gobernación, ubicada en la ciudad de México, comprometiendo ésta a entregar los productos asignados conforme al siguiente cronograma:

Una vez adjudicada la producción de los Documentos Electorales, la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral del Instituto dio seguimiento a la producción, almacenamiento y distribución de los Documentos Electorales, realizando las supervisiones necesarias para dar cumplimiento de sus atribuciones, lo que el Consejo General del Instituto a su vez, conoció y supervisó en todo momento.

Además del diseño y aprobación de los modelos de los documentos electorales, antes de su producción, era indispensable determinar las cantidades a fabricar para el Proceso Local Electoral 2017-2018, tales cantidades se aprobaron el 9 de abril de 2018 por el Consejo General del Instituto según el acuerdo IEEBCS-CG053-ABRIL-2018, aplicando los criterios establecidos en el anexo 4.1 del Reglamento de Elecciones, a partir de los siguientes insumos:

1. Casillas básicas, contiguas, extraordinarias y especiales aprobadas.

(Considerando la información preliminar proporcionada por el INE).

2. Porcentaje adicional de producción entre 2 y 2.5%, como margen de seguridad para el abastecimiento.

3. Criterios de dotación de documentos y materiales por casilla.

Para la determinación de las cantidades de documentos a producir, se tomó como insumo para determinar el número de casillas, el corte de la lista nominal y padrón electoral con fecha del 28 de febrero de 2018, en consecuencia, dichas cantidades tuvieron variación en razón del número de casillas aprobadas por los Consejos Distritales del INE

Aplicando los criterios establecido en el anexo 4.1 del Reglamento de Elecciones, se obtiene la siguiente tabla de cantidades de materiales a producir:

Documentación con emblemas

Documentación sin emblemas

*  El total de documentos un excedente de 2.5% de documentos a producir