Para el funcionamiento de las casillas electorales que se instalaron el 1 de julio de 2018 fue necesario dotarlas de los Documentos y Materiales Electorales necesarios. En ese sentido, se advierte que los documentos y materiales electorales son instrumentos necesarios para garantizar el debido funcionamiento de las casillas, puesto que permiten a las y a los ciudadanos el que puedan emitir su voto en condiciones de secrecía, igualdad y libertad.

En uso de sus atribuciones, el consejo General del Instituto, a través de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral de este Instituto, procedió a realizar los diseños de los documentos y materiales electorales, observando las especificaciones técnicas contenidas en el Reglamento de Elecciones, sus anexos y las disposiciones definidas por el INE.

Derivado del acuerdo INE-CCOE001-2017 del 05 de octubre del 2017, mediante el que la Comisión de Capacitación y Organización Electoral del INE aprobó los diseños de los formatos únicos de la Boleta y demás documentación, los Modelos de Material Electoral y los colores a utilizar por los Organizamos Públicos Locales en el Proceso Electoral Local 2017-2018, el Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur en apegó a sus facultades, inició las actividades necesarias para el diseño, validación, producción y traslado de la documentación y material electoral.

En uso de sus atribuciones, la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral de este Instituto Estatal Electoral procedió a realizar los diseños de los documentos y materiales electorales, observando las especificaciones técnicas contenidas en el Reglamento de Elecciones, sus anexos y las disposiciones definidas por el INE. Posteriormente, estos diseños fueron remitidos a la DEOE del INE, en medio impresos y electrónicos, para su revisión y validación, en razón de las siguientes fechas:

El día 22 de diciembre se recibió el oficio INE/UTVOPL/7373/2017 y su anexo INE/DEOE/1471/2017, en el cual se informó que fueron atendidas todas las observaciones sobre las especificaciones técnicas de la Documentación Electoral, por lo que se dio por validado su cumplimiento al Reglamento de Elecciones. Con esto, se habilitó la posibilidad para que se procediera a la aprobación de los mismos, por parte de los órganos correspondientes en este organismo público local para, posteriormente, proceder a su producción.

Además del diseño y aprobación de los modelos de materiales electorales, antes de su producción, era indispensable determinar las cantidades a fabricar para el Proceso Local Electoral 2017-2018, tales cantidades se aprobaron el 26 de enero de 2018, por el Consejo General del Instituto, según el acuerdo IEEBCS-CG010-ENERO-2018, aplicando los criterios establecidos en el anexo 4.1 del Reglamento de Elecciones, a partir de los siguientes insumos:

• Casillas básicas, contiguas, extraordinarias y especiales aprobadas.
• (Considerando la información preliminar proporcionada por el INE).
• Porcentaje adicional de producción entre 2 y 2.5%, como margen de seguridad para el abastecimiento.
• Criterios de dotación de documentos y materiales por casilla.

Con base los criterios establecido en el anexo 4.1 del Reglamento de Elecciones, se obtiene la siguiente tabla de cantidades de materiales a producir: